Vérification indépendante : le lien avec la conformité
En tant qu'organisme de vérification agréé, Verinova constitue le lien essentiel entre votre réalité opérationnelle et les obligations réglementaires en matière de rapports. Notre rôle est de fournir une évaluation indépendante et objective de la fiabilité, de l'exactitude et de l'exhaustivité de votre rapport annuel sur les émissions.
Que fait Verinova en tant que vérificateur ?
Notre travail est strictement encadré par le règlement européen de vérification (UE) 2018/2067. L'objectif est d'établir avec une « certitude raisonnable » que vos émissions n'ont pas été déclarées de manière significativement erronée.
Le processus de vérification en 4 étapes :
1. Analyse stratégique et analyse des risques Nous commençons par un examen approfondi de votre installation. Quelles sont les sources de données ? Quel est le niveau de complexité de votre infrastructure de comptage ? Nous identifions les principaux risques d’erreurs dans la gestion de vos données.
2. Plan de vérification et contrôle des processus : Sur la base de l’analyse des risques, nous élaborons un plan de vérification. Nous vérifions que les processus de collecte de données mis en œuvre sont conformes à votre plan de surveillance approuvé.
3. Vérification des données et visite sur site Nous effectuons une visite sur site (physique ou virtuelle, sous conditions strictes). Nous inspectons les instruments de mesure, interrogeons le personnel technique et prélevons des échantillons de données brutes (factures, relevés de compteurs, analyses de laboratoire).
4. Rapport de vérification et conclusion Les résultats seront consignés dans un rapport de vérification officiel. Si l’évaluation est positive, nous vous fournirons l’attestation de vérification nécessaire à soumettre à l’autorité compétente (telle que VEKA, AWAC ou l’Institut bruxellois de l’environnement).
Notre valeur ajoutée :
La vérification par Verinova est bien plus qu'un simple fait de cocher une case.
Nous apportons de la valeur ajoutée à votre processus en :
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Identification des axes d'amélioration : Si nous constatons des lacunes qui n'entraînent pas de rejet, nous les signalons comme des « recommandations d'amélioration ». Cela vous aide à renforcer votre système de contrôle année après année.
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Garantie de conformité : Nous veillons à ce que vous respectiez des exigences de plus en plus strictes, telles que la déclaration des fournisseurs de carburant (flux ETS2 au sein de l'ETS1) et les critères de durabilité pour la biomasse (RED II).
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Efficacité sur le portail : Nous sommes experts dans l'utilisation des portails gouvernementaux officiels (tels que l'ERT), ce qui facilite le processus de soumission et de signature.
Quand devez-vous nous contacter ?
La période de vérification s'étend généralement de janvier à mars. Afin de garantir le respect des délais de soumission avant la mi-mars, nous vous recommandons de formaliser l'accord de vérification à l'automne. Cela nous permettra de préparer l'analyse stratégique avant la fin de l'exercice financier.
