Het verificatieproces stap voor stap

 

Het verificatieproces is een gestructureerde en iteratieve cyclus die ervoor zorgt dat gerapporteerde emissie- of activiteitsgegevens betrouwbaar, volledig en accuraat zijn. Elke stap is onderling verbonden. Bevindingen in een latere fase kunnen aanleiding geven om eerdere stappen te herzien .

 

1. Pre-contractfase

 

De verificateur beoordeelt of de opdracht onafhankelijk en haalbaar is, en analyseert de bedrijfsrisico’s van het engagement. De benodigde informatie van de exploitant of entiteit wordt verzameld om de scope en doelstelling van de verificatie vast te leggen .

 

2. Strategische analyse

 

De verificateur voert een strategische analyse uit van de activiteiten, processen, en de emissiebronnen. Hierbij wordt een eerste beoordeling gemaakt van het intrinsieke risico en het controlerisico van de gerapporteerde gegevens, zoals vereist door de AVR.

 

3. Risicoanalyse

 

Op basis van de strategische analyse worden de risico’s verder uitgewerkt tot een gedetailleerd risicoprofiel. Dit bepaalt de aard en omvang van de verificatieactiviteiten (mate van gegevens- en systeemtesten).

 

4. Verificatieplan

 

De verificateur stelt een verificatieplan op dat de scope, methodiek, steekproeven en planning vastlegt. Dit plan wordt afgestemd op de complexiteit van de organisatie en de geïdentificeerde risico’s .

 

5. Procesanalyse en uitvoering

 

De verificatie wordt uitgevoerd door:

• gegevens- en systeemcontroles,

• interviews en sitebezoeken,

• vergelijking van berekende emissies met ondersteunend bewijs.

Het doel is te bevestigen dat de rapportage in overeenstemming is met het Monitoring and Reporting Regulation (MRR) en dat de gegevens vrij zijn van materiële fouten.

 

6. Onafhankelijke review

 

Een onafhankelijke reviewer beoordeelt of de verificatie op een correcte en onpartijdige manier werd uitgevoerd. Deze persoon mag geen deel hebben uitgemaakt van het verificatieteam .

 

7. Verificatieverklaring

 

Na de review beslist de verificateur of de gegevens “verified as satisfactory” of “verified as not satisfactory” zijn. Het verificatierapport en de verklaring worden bezorgd aan de exploitant voor indiening bij de bevoegde autoriteit .

 

8. Nazorg

 

Indien na uitgifte nieuwe feiten worden ontdekt die de geldigheid van de verklaring beïnvloeden, moet de verificateur passende acties ondernemen en eventueel een gewijzigde verklaring uitgeven .

​

Kwaliteits- en normatieve basis

 

Dit proces volgt de verplichtingen uit:

• AVR artikelen 25-30 en 43 (hoofdstuk II),

• ISO/IEC 17029 – clausule 9 “Process requirements”,

• ISO 14065 voor milieugerelateerde verificaties.

 

Het geheel waarborgt onpartijdigheid, competentie, transparantie en vertrouwen in de verificatie-uitkomst.