Algemene Voorwaarden

Artikel 1: Toepasselijkheid

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en opdrachten inzake verificatieactiviteiten uitgevoerd door Verinova bv, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.

1.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen tussen partijen.

Artikel 2: Offertes en opdrachten

2.1 Offertes zijn gebaseerd op de door de klant verstrekte informatie. Tenzij anders vermeld, hebben offertes een geldigheidsduur van 30 dagen.

2.2 De klant mag de offerte uitsluitend gebruiken voor de beoordeling van de voorgestelde diensten en mag deze niet zonder toestemming aan derden verstrekken.

Artikel 3: Uitvoering van de opdracht

3.1 De klant zal alle benodigde informatie, materialen en toegang verstrekken teneinde een correcte uitvoering van de verificatie mogelijk te maken.

3.2 Verinova bv voert de verificatie uit met inachtneming van de eisen uit de AVR (EU 2018/2067 en latere wijzigingen) en met een redelijke mate van zekerheid.

3.3 Verinova bv behoudt zich het recht voor om derden in te schakelen voor de uitvoering, waarbij zij verantwoordelijk blijft voor de eindresultaten.

3.4 Indien extra werk noodzakelijk blijkt, zal Verinova bv dit schriftelijk melden met een voorstel voor meerkosten en aanpassing van de planning.

Artikel 4: Tarieven en betaling

4.1 Tenzij anders overeengekomen, zijn de vermelde tarieven exclusief btw en andere toepasselijke heffingen.

4.2 Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum. Bij gebrek aan volledige betaling door de klant binnen de 14 kalenderdagen (+ drie werkdagen indien niet via elektronische weg) na verzending van de eerste betalingsherinnering is ervan rechtswege en zonder ingebrekestelling een schadevergoeding verschuldigd van:

€20 als het verschuldigde bedrag lager dan of gelijk is aan €150;
€30 vermeerderd met 10% van het verschuldigde bedrag boven de €150;
€65 vermeerderd met 5% van het verschuldigde bedrag boven de €500, met een totaallimiet van €2.000.

Bij gebrek aan volledige betaling door de klant binnen de 14 kalenderdagen (+ drie werkdagen indien niet via elektronische weg) na verzending van de eerste betalingsherinnering is de klant van rechtswege en zonder ingebrekestelling een interest verschuldigd ten belope van de wettelijke rentevoet voor betalingsachterstand bij handelstransactie, zie artikel 5, lid 2 van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties. Deze interesten worden berekend op de nog te betalen som.

4.3 Verinova bv heeft het recht om tussentijdse facturen te sturen of voorschotten te vragen.

4.4 Verinova bv is gerechtigd de tarieven eenmaal per jaar aan te passen.

Artikel 5: Vertrouwelijkheid en gegevensbescherming

5.1 Partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die tijdens de opdrachtuitvoering is verkregen.

5.2 Rapporten of resultaten mogen slechts integraal en met schriftelijke toestemming van Verinova bv aan derden worden verstrekt, bijv. wanneer Verinova bv vanwege wettelijke of accreditatie vereisten hiertoe verplicht is.

Artikel 6: Aansprakelijkheid

6.1 De aansprakelijkheid van Verinova bv is beperkt tot het bedrag van de opdrachtwaarde, met een maximum van EUR 500.000.

6.2 Verinova bv is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of winstderving.

6.3 In alle gevallen vervalt het recht op schadevergoeding één jaar na het moment van schadeveroorzaking.

Artikel 7: Klachten en geschillen

7.1 Klachten over de uitvoering van de opdracht dienen schriftelijk te worden gemeld binnen zeven dagen na ontdekking.

7.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank te Antwerpen. Op de overeenkomst is Belgisch recht van toepassing.

Artikel 8: Slotbepalingen

8.1 Indien een bepaling uit deze voorwaarden nietig blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

8.2 Deze voorwaarden maken integraal deel uit van de overeenkomst tussen partijen.